ERP-система — это комплекс программных средств для автоматизации управления предприятием. В переводе с английского эти слова означают «управление предприятием».
Сегодня ERP-системы становятся все более востребованными, так как они позволяют существенно облегчить работу руководителя, а также дают возможность сделать управление бизнесом более эффективным.
Преимущества ERP-систем
— автоматизация управления бизнес-процессами;
— улучшение качества управленческих решений;
— возможность получать статистическую информацию о деятельности фирмы;
— повышение производительности труда;
— снижение затрат на управление и поддержание бизнеса.
ERP помогает оптимизировать работу сотрудников, а также позволяет значительно сократить издержки. Например, если в какой-то момент времени в компании не хватает денег на закупку сырья, то система сообщит об этом в бухгалтерию, и та выделит необходимую сумму.
Это позволяет избежать перерасхода бюджета на закупки и высвободить часть средств для других нужд. В результате эффективность работы компании повышается, а ее руководители могут сосредоточиться на других важных задачах.
Электронный документооборот
Современные предприятия с каждым днем все больше и больше переходят на электронный документооборот. Это связано с тем, что такой подход позволяет избежать многих проблем, которые возникают при взаимодействии с бумажными носителями информации.
Система электронного документооборота позволяет значительно упростить взаимодействие сотрудников и руководителя. С помощью такого подхода можно обеспечить прозрачность в работе и возможность оперативного принятия решений.
В первую очередь, следует отметить, что электронная система документооборота является очень удобной для руководителя, так как исключает возможность потери или ошибки в документе. Кроме того, такую систему можно легко интегрировать с другими приложениями компании, например, с ERP-системой. Также преимуществом такого подхода является возможность контроля за документооборотом.
Электронная система документооборота также позволяет упорядочить, систематизировать работу сотрудников. Таким образом, снижается вероятность возникновения ошибок и неточностей при заполнении тех или иных документов. Кроме того, электронная система документооборота помогает и в развитии бизнеса.
