В Вооруженных Силах Российской Федерации применяется немало предметов снабжения и разной другой продукции, поэтому их следует собирать в единую базу. Изделия необходимо описывать, присваивать им специальные номера. Каталогизация предметов снабжения ВС РФ представляет собой единую базу, в которой хранится вся информация о технике, которая только появятся или уже эксплуатируется. Деятельность курируется Министерством обороны РФ.
Что и как предстоит каталогизировать
Сбор и анализ информации осуществляется в соответствии с Федеральными законами и стандартами. Был создан специальный документ, содержащие все требования, функции и необходимые действия, когда каталог составляется или уже применяется. В него попадают элементы, которые поставляет Министерство обороны. Речь идёт о технике, а также запчастях и других элементах, которые нужны для ремонта, обслуживания. Под каталогизацией оказались и унифицированные объекты.
Составить перечень всех средств для федеральных нужд необходимо, чтобы повысить эффективность вооружения и техники. В этом случае исключаются дубликаты, потеря описаний или недостоверная информация. Министерство обороны выявляет только правильные сведения о продукции, которую уже выпустили или она только должна появится. Сведения группируются и доходят до потребителя в согласованном виде.
На каждый предмет подготавливается общая база информации. Также подготавливается возможность электронного обмена. Правила каталогизации регулируется ГОСТами. Если нанимается компания, которая будет осуществлять все этапы процесса, то заключается договор или прописывается техническое задание. Для эффективной каталогизации важно указать сроки, перевести перечень ПС и методы идентификации.
Необходимо разработать план, выяснить методы идентификации товаров и требования к исходным данным, а также продумать разделы каталога. При составлении единой базы предметов снабжения необходимо взаимодействовать с Министерством обороны и другими органами. В каталог добавляется как описание, так и инструкционные материалы, данные о разработчиках предметов снабжения.
