Удаленный бухгалтер — это профессиональная помощь в ведении бухгалтерии без необходимости увеличивать штат и тратить деньги на обучение, технику, ПО и аренду офиса. Но чтобы найти подходящего специалиста, нужно обладать определенными знаниями, быть внимательным и потратить время. Прежде чем заказать бухгалтерские услуги, важно разобраться, какие качества и квалификации должен иметь профессионал.
Опыт или свежий взгляд: что важнее?
Ответ на этот вопрос не всегда очевиден. Хотя опыт работы в бухгалтерии имеет свои плюсы, есть ситуации, когда молодой специалист может быть более подходящим кандидатом. Например, талантливые выпускники вузов предлагают свежие идеи и легко адаптируются к удаленке. Они готовы работать за меньшую зарплату, и часто более мотивированы.
Опытные бухгалтера знают все тонкости ведения учета и не делают грубых ошибок. Однако такие специалисты стоят дороже и им сложнее адаптироваться к удаленному формату работы, особенно если они привыкли к офисной стабильности.
Прежде чем сделать выбор, нужно понять, какой спектр задач предстоит решать. Если речь идет о небольшой фирме, то молодой бухгалтер или даже студент старших курсов сможет справиться с основными задачами. Для крупного бизнеса нужен опытный бухгалтер. Но в любом случае важно, чтобы специалист был внимателен, стрессоустойчив и пунктуален.
Где искать профессионала?
Если нужен бухгалтер удаленно в СПб или ином регионе, то попробуйте поискать его следующими способами:
- Через знакомых, карьерные агрегаторы или рекрутинговые агентства. При этом важно подробно описать задачи, которые предстоит выполнять, условия работы и уровень зарплаты.
- Заключите договор с компанией, которая предоставляет бухгалтерские услуги «под ключ». Это особенно удобно, если не хочется искать отдельного сотрудника.
- Привлеките нескольких студентов старших курсов. Они смогут пройти стажировку и продемонстрировать свои навыки в процессе работы. В данном случае потребуется контроль их работы опытным специалистом.
Как оценить кандидата?
На собеседовании с удаленным кандидатом стоит предложить ему небольшое тестовое задание. Например, можно предоставить данные по начальным остаткам и банковскую выписку за месяц, а затем попросить сформировать подотчет или выполнить эквайринг в программе 1С или Контур.
После выполнения задания проведите встречу через видеоконференцию, чтобы обсудить его выполнение. Это поможет прояснить все вопросы, разобраться в нюансах и убедиться, что кандидат справился самостоятельно. Также стоит уточнить его знания в специфической области. К примеру, когда нужно признавать доход в налоговом учете для компаний на УСН.
Хороший удаленный бухгалтер способен работать в условиях многозадачности. Поэтому узнайте, как специалист справлялся с расставлением приоритетов и как решал трудные задачи. Оптимально, если он умеет трудиться в условиях гибкого графика.
Также стоит обратить внимание на социальные сети кандидата. То, что он публикует, и какие сообщества ему интересны, может рассказать о его личности и подходе к работе.
Если поиск подходящего специалиста кажется слишком сложным, оптимальным вариантом станет полноценное бухгалтерское обслуживание от аутсорсинговой компании. Такой подход снижает риски, позволяет сэкономить и сосредоточиться на главном.
