На законодательном уровне определено, когда нужно использовать кассовый терминал. В России на основе 54-ФЗ предполагается постепенный переход на онлайн-ККТ. Нужно понимать, сколько стоит кассовый терминал и в каких ситуациях его необходимо использовать.
Кому потребуется кассовый терминал
Важно понимать, кому все-таки требуется кассовый терминал с учетом действующего законодательства:
- ИП. Прежде предприниматели самостоятельно принимали решения. Они могли использовать товарный чек. Теперь покупку можно подтвердить только чеком онлайн-ККТ. Большинство ИП все-таки должны позаботиться о наличии кассового аппарата.
- ООО. В обязательном порядке используются новые кассы. Срок перехода зависит от выбранного режима.
- ЕНВД. С 1 января 2021 года этого налогового режима, который был специальным, больше не будет. Если ЕНВД ИП переходит на ПСН, онлайн-касса не применяется, но покупатель должен получить документальное подтверждение расчета. Исключение – это продавцы, которые не могут использовать интернет для расчета. Также можно перейти на НПД, чтобы не использовать кассовый аппарат, но нанятых работников не должно быть.
- Обладатели патента. При патентной системе налогообложения можно было заменять кассовые чеки другими видами. Теперь нужно обязательно использовать онлайн-ККТ.
- УСН. Есть только однозначный ответ – да. Если УСН использует бланки строгой отчетности, возможны определенные исключения.
- Самозанятые. Важно понимать, что возможна регистрация в качестве самозанятого. Доход в год не должна превышать 2,4 миллионов рублей. Не обязательно оформлять отчеты для налоговой организации, но потребуется приложение «Мой налог», а еще не потребуется платить страховые взносы и НДС. С помощью приложения фиксируются чеки при реализации товаров, оказании услуг.
- Интернет-магазин. Освобождения от применения ККТ нет. Даже курьерам важно выдавать специальные переносные кассы.
- Эквайринг. Онлайн-касса требуется для розничных магазинов.
Таким образом, в большинстве случаев все-таки требуется применение кассового аппарата. Это определено на законодательном уровне, поэтому к этому следует быть готовыми.