Правила оформления топливной карты

0
54

Правила оформления топливной картыЧтобы контролировать расходы организации на бензин, следует оформить топливную карту. Тогда удастся избежать краж и нецелевого использования средств. Ведь оплатить картой можно только топливо. Другим способом деньги или литры невозможно списать или вывести. Компаниям удастся отказаться от наличных и чеков. Весь документооборот представлен в личном кабинете. В нём же отображаются действия водителей, каждая транзакция и сумма заправки.

Топливные карты позволяют вернуть 20% НДС. Они защищены ПИН-кодом, поэтому третьи лица не смогут воспользоваться ими. При потере карты можно заблокировать в личном кабинете. Они позволят контролировать сотрудников вне зависимости от количества штата. Можно даже установить лимит в литрах или рублях, тогда сотрудники не смогут уйти в минус или потратить лишние.

Преимущества топливных карт

На сайте можно заказать карты для юридических лиц и ИП и сэкономить немалые суммы. Универсальность является одним из достоинств такого контроля над расходуемым топливом. Карты принимают во многих сетях АЗС.

Всего сеть насчитывает 11 300 заправок по всей РФ. Поэтому топливные карты удастся использовать далеко от места получения. При этом контроль за расходом топлива не будет утрачен.

Как оформляются топливные карты

Для заказа карты нужно связаться с менеджером компании или оставить заявку на сайте. С каждой компанией подписывается официальный договор. На оформление уйдет немного времени, а какие документы нужны подскажет менеджер компании. Предложение высылается на электронную почту. Все вопросы можно направить менеджером, который поможет выбрать наиболее оптимальный вариант.

После подписания договора согласуются начальные условия карт и время, место получения. Можно заказать курьерскую доставку карту в офис. На изготовление уходит минимум три дня. После чего топливные карты будут доставлены заказчику, и ими можно будет сразу же пользоваться.

Заказать топливные карты стоит крупным компаниям с собственным автопарком. При большом потреблении топливом удаётся сэкономить немалые суммы. Каждая компания получает собственного менеджера, который поможет разобраться в применении топливных карт.