Несмотря на энтузиазм в отношении «безбумажного офиса» в последние годы, принтеры по-прежнему являются неотъемлемой частью повседневной деловой жизни.
Принтеры и расходные материалы для печати могут занимать значительную часть вашего стационарного бюджета, поэтому альтернативой может быть передача печати на аутсорсинг и выбор службы управляемой печати. Стоит воспользоваться услугами покопийная печать.
Что такое покопийная печать?
Управляемая печать — это услуга, предлагаемая производителями принтеров, специально предназначенная для того, чтобы помочь бизнес-пользователям упростить управление и снизить затраты на печать. Это метод для предприятий, которые хотят передать свою печать на аутсорсинг, чтобы воспользоваться услугами специализированных типографий, часто предлагаемых самими производителями или через сторонние типографские компании.
Управляемые службы печати объединяют все ваши требования к печати и обработке изображений в рамках одной зонтичной службы. Вместо того, чтобы вкладывать капитал в принтеры и копировальные аппараты, о бизнес-процессе печати заботится внешний подрядчик. Эти компании специализируются на технологиях печати, а это означает, что их оборудование будет самым передовым и более современным, чем большинство малых и средних предприятий могут себе позволить инвестировать в них. прямое подключение к полиграфической промышленности — экономия, которую можно передать конечному пользователю.
ИТ-отделы бизнеса сталкиваются с трудной задачей, когда речь идет о своевременном ремонте, замене изношенного оборудования и консолидации существующего оборудования. Передавая печать на аутсорсинг управляемой службе печати, ваш ИТ-отдел освобождается, чтобы сосредоточиться на других, более срочных задачах, таких как обслуживание компьютерных систем в рамках предприятия. Это повышает производительность, повышает удовлетворенность пользователей и означает экономию средств для вашего бизнеса.
Есть недостатки?
Если ваши требования к печати ограничены, то управляемая служба печати может оказаться не лучшим вариантом. Для повседневной печати, например, документов, всегда полезно иметь в офисе специальный струйный принтер. Но если вы производите много печатного материала, то управляемая служба печати будет более эффективной с точки зрения затрат (и времени) в долгосрочной перспективе.
Выберите службу управления печатью, которая не связана контрактом с одним конкретным производителем. Это будет означать, что их диапазон технологий печати будет больше и гибче. Общие преимущества управляемых услуг печати:
- Снижаются затраты на постраничную печать
- Предприятие имеет единую контактную точку и несет ответственность за все службы печати.
- Меньше инвестиций в технологию печати, необходимых для бизнес-конечных пользователей
- Сводит к минимуму время простоя принтера
Для предприятий, которые полагаются на свои возможности печати, использование очевидных преимуществ управляемой службы печати может обеспечить значительную экономию финансовых средств, а также высвободить сотрудников для других, более важных для бизнеса действий. Хотя это может быть не самое подходящее решение для небольших предприятий, многие службы управления печатью предлагают предложения для небольших пользователей, которые, безусловно, стоит изучить. Нужно взвесить все за и против с обеих сторон и решить, принесет ли управляемая служба печати пользу вашему бизнесу.
